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Actividad : Filtros

PLANTILLAS EXCEL

Actividad 3

BLOQUE II

Actividad 21

COMENTARIOS

Son una herramienta muy util cuando compartimos un documento con varias personas , si no deseas realizar cambios sobre el documento original pero quieres resaltar algun concepto , es muy interesante insertar un comentario para que lo vean el resto de las personas que comparten el texto.

INSERTAR UN COMENTARIO

Para insertar un comentario sobre el documento debemos seguir los siguientes pasos : 

• Seleccionar el texto del cual vamos a crear un comentario
• Acceder a la pestaña revisar y hacer clic en el boton Nuevo comentario.

Dependiendo de la vista en que estemos , se nos mostrara de una manera o de otra.

MODIFICAR EL AUTOR DE LOS COMENTARIOS

Para modificar esa identidad debemos acceder a la pestaña Revisar y desplegar el menu control de cambios , alli seleccionaremos cambiar  nombre de usuario.

BUSCAR UN COMENTARIO

Nos aparece el dialogo buscar y reemplazar en la pestaña ir a , seleccionamos de la lista comentario y en el cuadro desplegable de la derecha podemos escoger el autor , con los botones anterior y siguiente del mismo dialogo podemos desplazarnos por los comentarios de ese autor.

MODIFICAR LA APARIENCIA DE LOS COMENTARIOS

Debemos acceder por el boton y seleccionar opciones , aparece el dialogo control de cambios , las modificaciones que podemos hacer sobre los comentarios esta dividida en dos secciones .

Tambien existe un recuadro de seleccion donde podemos marcarlo o no para que aparezca una linea continua de una conexion al texto que se refiere el globo.

MOSTRAR/OCULTAR COMENTARIOS

Desplegando el meno de boton mostrar marcas de la pestaña revisar , podemos marcar o desmarcar la opcion que inserta los comentarios. El hacerlos visibles u ocultarlos es automatico , si la opcion esta seleccionada los comentarios seran visibles de lo contrario no se veran.

IMPRIMIR COMENTARIOS

En el menu control de cambios , podemos acceder a la opcion cambiar opciones del seguimiento , abrira un cuadro de dialogo y en la ultima seccion donde pone globos existe la opcion orientacion del papel donde podemos escojer entre las distintas opciones que vemos en la imagen .

Actividad 18

Los indices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que esta buscando. Word nombra estos conceptos de una manera y nosotros la conocemos de otra:

• Tabla de contenido, es lo que nosotros conocemos como indice.
• Indice es un indice alfabético.

Los indices y tablas de contenidos son muy utiles cuando estamos trabajando con documentos extensos.

CONCEPTOS BASICOS 

INDICE : un indice es una lista de palabras y el numero de pagina donde se encuentra

TABLA DE CONTENIDO : reflejo de la estructura de un documento y contiene el titutlo de los temas y subtemas que forman el documento.

INSERTAR MARCAS DE INDICE:

Se puede marcar las entradas de indice de dos formas : Automatica y Manual

INSERTAR INDICE 

Ya teniendo bien definidas las marcas , debemos colocarnos en el lugar donde lo queramos situar , al inicio o al final o donde lo deseemos. Accedemos a la pestaña referencias y hacemos clic en el boton insertar indice.

TABLAS DE CONTENIDO 

Esta formada por los titulos de los apartados que aparecen en el documento.

1- Se prepara la tabla es decir , marcar los titulos que deseeamos que aparezcan en la tabla.

2-Generar la tabla de contenidos.

METODOS PARA PREPARAR UNA TABLA DE CONTENIDO

1- Mediante los estilos de titulos definidos por Word

2- Crear el documento en vista esquema.

3- Crear estilos de titulos personalizados.

GENERAR TABLA DE CONTENIDO

Eligiendo tabla manual se generara una tabla con datos de muestra que debemos sustituir pero aprovechando la estructura que nos ofrece.

En formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir viendo la presentacion que tendra el estilo seleccionado.

Para generar la tabla solo nos queda pulsar en aceptar.

ACTUALIZAR LA TDC

Tenemos dos opciones posibles : 

-Desde la pestaña referencia disponemos del boton.

-Haciendo clic con el boton derecho sobre la TDC disponemos de un meno emergente , donde tenemos la opcion actualizar campos.

NOTAS AL PIE Y NOTAS AL FINAL

Para crear una nota al pie debemos seleccionar la palabra o frace a la cual le vamos a poner una nota.

Accedemos a la pestaña referencias.

Si seleccionamos la opcion insertar nota al pie la nota se insertara automaticamente y no tendremos que realizar mas acciones.

Actividad 15

PLANTILLAS

Una plantilla es un modelo o patron para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda internamente el formato utilizado , es decir el estilo de la fuente, tamaño , etc.

Puede sernos util cuando usamos muchas veces un documento con lam isma estructura.

Una plantilla es un documento de word 2007 con la caracteristica de que el tipo de documento es plantilla de documento , la principal caracteristica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento word normal con los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original.

UTILIZACION DE LAS PLANTILLAS

Para utilizar las plantillas ahi que abrir un documento nuevo desde el boton office. Si se hace de la primera forma se abrira el panel Nuevo Documento 

 

El panel documentos permite realizar algunas de las cosas mas habituales cuando se esta creando un nuevo documento, como abrir un nuevo documento en blanco o abrir un nuevo documento apartir de otro ya existente.

La plantilla " destacado" permite elegir entre las plantillas mas utilizadas.

"Mis plantillas " es donde apareceran las plantillas que hayas creado.

MODIFICAR PLANTILLAS 

Se abrira un cuadro de dialogo : 

• Se selecciona la categoria donde se encuentra la plantilla que se desea modificar.
• En la parte inferior derecha en la zona titulada Crear nuevo , se hace clic donde dice plantilla asi una vez modificada la plantilla se guardara como plantilla no como documento word.
• Sobre esa plantilla podremos hacer todas las modificaciones que queramos.

ELEMENTOS QUE SE GUARDAN EN UNA PLANTILLA

Se guarda un documento base con todas sus caracteristicas de formato. Los estilos que se definan en una plantilla se guardaran con ella.

Actividad 12

COMBINAR CORRESPONDENCIA

Esta opción permite incluir en el documento datos almacenados en otro sitio.De esta forma podemos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas.

La utilidad de combinar correspondencia la podemos aprovechar en otras situaciones como lo son la generación de etiquetas , la impresión de sobres para invitaciones etc.

DOCUMENTO PRINCIPAL

Es el documento word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos.

CREAR DOCUMENTO PRINCIPAL

• Abrir word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que contenga un texto fijo.
• Seleccionar de la pestaña correspondencia el menú iniciar combinación de correspondencia.
• De allí hacer clic en la opción paso a paso por el asistente para combinación de correspondencia Se abrira la sección combinar correspondencia con el primer paso el cual nos va preguntando y nosotros le vamos contestando haciendo clic en la opción deseada.

Primero elegimos el tipo de documento que queremos generar ( cartas, mensajes de correo electronico ,sobres , etc ) .

Seleccionamos cartas y hacemos clic en siguiente para que aparezca el segundo paso del asistente.

En el paso 2 definimos el documento inicial que es el documento que contiene la parte fija apartir de la cual crearemos el documento combinado. 

• En el paso 3 seleccionamos el origen de datos ( destinatario) 
• UTILIZAR UNA LISTA EXISTENTE: aparece en la opcion examinar hacer clic en ella para buscar el archivo que contiene el origen de datos.
• SELECCIONAR DE LOS CONTACTOS DE OUTLOOK :Elegir la carpeta de contacto.  Escribir una lista nueva. Aparece la opción Crear..., hacer clic en ella para introducir 
  los valores en la lista (ésta es la que utilizaremos en este ejemplo).

Hacer clic en Aceptar para continuar con el paso 4 del asistente:

En este paso, redactamos en el documento abierto el texto fijo de nuestra carta y añadimos los campos de combinación. Para ello, debemos posicionar el cursor en la posición donde queremos que aparezca el campo de combinación y a continuación hacemos clic en el panel de tareas sobre el elemento que queremos insertar. 

Podemos insertar: 

Un Bloque de direcciones..., 

una Línea de saludo..., Franqueo electrónico...  o Más elementos.... En la opción Más elementos... aparecerá la lista de todos los campos del origen de datos y podremos elegir de la lista el campo a insertar. 

Podemos utilizar los botones <, > y  para pasar al destinatario anterior y siguiente respectivamente, podemos Buscar un destinatario... concreto, Excluir al destinatario (en el que nos encontramos) o Editar lista de destinatarios... para corregir algún error detectado. 

La pestaña Correspondencia

Para rectificar un documento combinado o utilizarlo para enviar nuevas cartas, podemos abrir el panel de tareas y utilizar los pasos del asistente que ya hemos visto; pero también podemos utilizar los botones de la pestaña Correspondencia

Actividad 9

ESTILOS

Un estilo es un  conjunto de formatos que estan identificados por un nombre.Una ventaja de estilos es que con solo un click se puede aplicar varias caracteristicas de formato al mismo tiempo.

Word 2007 cuenta con muchos estilos ya definidos de manera predeterminada.

APLICAR ESTILOS

Para acceder a estilos podemos hacerlo desde la pestaña de inicio en el grupo herramientas de estilo .

 

Desde alli , tambien se puede acceder al cuadro de dialogo estilos, haciendo click en el boton 

que aparece en en la esquina inferior derecha.

En el grupo de herramientas aparecen estilos predeterminados que facilitan la tarea , simplemente se selcciona el texto que se desea modificar y se hace clic en el estilo deseado.

 

Si antes de aplicar un estilo no emos seleccionado un texto , se aplicara el estilo al texto que insertemos a partir de ese punto hasta que volvamos a cambiar el estilo.

El boton inspector de estilos abre un cuadro de dialogo que permite observar el estilo aplicado, haciendo clic sobre cualquier parte del texto.

CREAR UN ESTILO

Para crear un estilo de manera sencilla , lo mejor es definir el estilo en una parte de nuestro documento. Para esto debemos hacer clic en el boton nuevo estilo, del panel estilos se abrira el panel de dialogos crear un nuevo estilo .

El cuadro de dialogo permite cambiar algunas de las caracteristicas del formato que tenemos definidas hasta este momento.

MODIFICAR UN ESTILO

Debes ir al panel estilos y seleccionar el estilo que quieres modificar al hacer clic en el triangulo de la derecha se desplegara un menu con la opcion modificar.

PROPIEDADES DE LOS ESTILOS

• Tipo de Estilo:
• Estilo basado en:
• Estilo del parrafo siguiente:
• Agregar a la lista de estilos rapidos
• Actualizar automaticamente.

TIPO DE ESTILO                                      BORRAR UN ESTILO

Parrafo, Lista Tabla.                              Debes ir al panel estilos y seleccionar el estilo que quieres borrar

                                                             al seleccionar el triangulo se desplegara un menu con la opcion

                                                             eliminar.

ESTILO PARRAFO SIGUIENTE
Permite definir el estilo que tendra el parrafo siguiente al estilo que estamos utilizando.
ACTUALIZAR AUTOMATICAMEMNTE
Word vuelve a definir automaticamente el estilo cada que se modifique manualmente el estilo.

Actividad 8

CATALOGO MUSICAL

1.       Balada                 4. Ranchero

         2.         Pop               5.  Reggaetón           

3.         Rock                                        

BALADA                                                                                                                                                    POP

1.                     Luis Miguel          Video   Letra                                                          1. Rio Roma             Video  Letra     

2.                    Joan Sebastian    Video   Letra                                                           2. Katy Perry             Video  Letra  

3.                    Alejandro Sanz    Video   Letra                                                           3. Reik                         Video Letra

ROCK                                                                                                                     RANCHERO

1.                     The Beatles        Video   Letra                                                            1. Pablo Montero      Video Letra

2.                      Elvis Presley       Video  Letra                                                            2. Alejandro Ferandez   Video  Letra

3.                      Nirvana               Video  Letra                                                             3. Vicente Fernandez  Video  Letra      

                                                                 REGGAETON                               

1.                                 Daddy Yankee        Video  Letra

 2.                                Don Omar               Video  Letra

 3.                               Wisin y Yandel       Video  Letra

            

Actividad 6

HIPERVINCULO 

Es un texto o palabra de color o subrayado en el que se hace clic y abre otro archivo o una pagina de internet.

Para establecer un vinculo con un lugar en el documento , se requiere de la utilización de marcadores.

MARCADORES

Elemento o ubicación de un documento que se identifica y se le asigna un nombre para futuras referencias.

INSERTAR HIPERVINCULO QUE VAYA A UNA UBICACION ESPESIFICA EN OTRO DOCUMENTO

• Abre el archivo al que deseas ir e insertar un marcador.
• Abre el archivo desde el que deseas establecer el vinculo y selecciona el texto u objeto que deseas convertir en hipervinculo.
• Abre le cuadro de dialogo Hipervinculo.
• Has click en archivo o pagina web existente.
• Busca y selecciona el documento 

MANIPULACION DE HIPERVINCULOS

Se puede acceder a las opciones que tiene cada hipervinculo , poscisionandote en el con el mouse dando click derecho aparecera un cuadro de dialogo como el que se observa a continuacion.

Para modificar el hipervinculo solo deberas seleccionar la opcion modificar hipervinculo.

Actividad 4 y 5

PRACTICANDO OPCIONES DE WORD

Actividad 3

Actividad 2

Opciones de Word

Podemos personalizar la manera como trabajamos con word, al entrar en las opciones de word, las cuales se encuentran al presionar el boton office.

Al presionar el boton office se encuentran las ventantas siguientes :

• Mas frecuentes : Cambia opciones mas populares de word
• Mostrar: Cambia el modo como se muestra el contenido del documento y al imprimirlo.
• Revision: Cambia el modo como word corrige y aplica el formato al texto.
• Guardar: Personaliza el respaldo de documentos.
• Avanzadas: Cambia las opciones avanzadas para trabajar con word.
• Personalizar: Personaliza la barra de herramientas de acceso rapido.

Mas Frecuentes

• Cuando escribes en word y seleccionas una palabra o texto, aparece una minibarra con opciones de formato, en este recuadro puedes decidir si aparece o no.
• Puedes hacer que cambie la apariencia de word personalizando word a tu gusto, modificando la combinación de colores.
• Igual manera configuras el usurio y el idioma que deseeas.

MOSTRAR

• Permite modificar las opciones de presentación de la página, de igual manera , editar lo que se imprimirá, fondos imágenes, texto oculto etc.

REVISIÓN

•  Una de las opciones mas utilizadas en los procesadores de texto es el corrector de ortografía.
• Corrección de palabras con faltas de ortografía,y autocorrección.
• AVANZADAS
• Aquí podemos editar varias características de Word y podemos decidir si aparecen o no las barras de desplazamiento.

Cedula de Identificacion

Actividad 1

Microsoft Office Word 

Un procesador de textos es una aplicación en la que podemos crear escritos, modificarlos, guardarlos, recuperarlos e imprimirlos por medio de una computadora.

Actualmente existen diferentes procesadores de textos, algunos de ellos tienen que ser instalados en los equipos, como Microsoft Office Word, OpenOffice Writer, Lotus Wordpro, otros los encontramos en linea tal es el caso de Google Docs, Zoho Writer etc que se pueden encontrar al navegar por internet.

Hasta la fecha Word sigue siendo el procesador de datos mas utilizado , este contiene muchas innovaciones con respecto a sus antecesores.

Word cuenta con un boton office ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana el cual abre el menu principal y contiene opciones que estan disponibles en las pestañas de la cinta de opciones.

 La cinta de opciones también llamada "banda" agrupa las herramientas por tareas y muestra los comandos mas utilizados.

Cuenta con tres elementos básicos :

• Pestañas o fichas : Están visibles en la parte superior de la cinta. Se forman por diversos grupos.
• Grupos : Se encuentran en la parte baja de la cinta, cada grupo contiene una variedad de comandos.
• Comandos : Botones que forma a cada grupo.

- Pestaña de inicio : Contiene cinco secciones identificadas en la parte inferior : Portapapeles, Fuente ( tamaño de letra , tipo de letra, etc, ) Parrafo ( alineación de texto, separcion entre lineas, etc,)

Cada una de las secciones se ha creado con botones de acceso rapido para la tarea que se desea realizar