Actividad 12

COMBINAR CORRESPONDENCIA

Esta opción permite incluir en el documento datos almacenados en otro sitio.De esta forma podemos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas.

La utilidad de combinar correspondencia la podemos aprovechar en otras situaciones como lo son la generación de etiquetas , la impresión de sobres para invitaciones etc.

DOCUMENTO PRINCIPAL

Es el documento word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos.

CREAR DOCUMENTO PRINCIPAL

• Abrir word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que contenga un texto fijo.
• Seleccionar de la pestaña correspondencia el menú iniciar combinación de correspondencia.
• De allí hacer clic en la opción paso a paso por el asistente para combinación de correspondencia Se abrira la sección combinar correspondencia con el primer paso el cual nos va preguntando y nosotros le vamos contestando haciendo clic en la opción deseada.

Primero elegimos el tipo de documento que queremos generar ( cartas, mensajes de correo electronico ,sobres , etc ) .

Seleccionamos cartas y hacemos clic en siguiente para que aparezca el segundo paso del asistente.

En el paso 2 definimos el documento inicial que es el documento que contiene la parte fija apartir de la cual crearemos el documento combinado. 

• En el paso 3 seleccionamos el origen de datos ( destinatario) 
• UTILIZAR UNA LISTA EXISTENTE: aparece en la opcion examinar hacer clic en ella para buscar el archivo que contiene el origen de datos.
• SELECCIONAR DE LOS CONTACTOS DE OUTLOOK :Elegir la carpeta de contacto.  Escribir una lista nueva. Aparece la opción Crear..., hacer clic en ella para introducir 
  los valores en la lista (ésta es la que utilizaremos en este ejemplo).

Hacer clic en Aceptar para continuar con el paso 4 del asistente:

En este paso, redactamos en el documento abierto el texto fijo de nuestra carta y añadimos los campos de combinación. Para ello, debemos posicionar el cursor en la posición donde queremos que aparezca el campo de combinación y a continuación hacemos clic en el panel de tareas sobre el elemento que queremos insertar. 

Podemos insertar: 

Un Bloque de direcciones..., 

una Línea de saludo..., Franqueo electrónico...  o Más elementos.... En la opción Más elementos... aparecerá la lista de todos los campos del origen de datos y podremos elegir de la lista el campo a insertar. 

Podemos utilizar los botones <, > y  para pasar al destinatario anterior y siguiente respectivamente, podemos Buscar un destinatario... concreto, Excluir al destinatario (en el que nos encontramos) o Editar lista de destinatarios... para corregir algún error detectado. 

La pestaña Correspondencia

Para rectificar un documento combinado o utilizarlo para enviar nuevas cartas, podemos abrir el panel de tareas y utilizar los pasos del asistente que ya hemos visto; pero también podemos utilizar los botones de la pestaña Correspondencia

Actividad 9

ESTILOS

Un estilo es un  conjunto de formatos que estan identificados por un nombre.Una ventaja de estilos es que con solo un click se puede aplicar varias caracteristicas de formato al mismo tiempo.

Word 2007 cuenta con muchos estilos ya definidos de manera predeterminada.

APLICAR ESTILOS

Para acceder a estilos podemos hacerlo desde la pestaña de inicio en el grupo herramientas de estilo .

 

Desde alli , tambien se puede acceder al cuadro de dialogo estilos, haciendo click en el boton 

que aparece en en la esquina inferior derecha.

En el grupo de herramientas aparecen estilos predeterminados que facilitan la tarea , simplemente se selcciona el texto que se desea modificar y se hace clic en el estilo deseado.

 

Si antes de aplicar un estilo no emos seleccionado un texto , se aplicara el estilo al texto que insertemos a partir de ese punto hasta que volvamos a cambiar el estilo.

El boton inspector de estilos abre un cuadro de dialogo que permite observar el estilo aplicado, haciendo clic sobre cualquier parte del texto.

CREAR UN ESTILO

Para crear un estilo de manera sencilla , lo mejor es definir el estilo en una parte de nuestro documento. Para esto debemos hacer clic en el boton nuevo estilo, del panel estilos se abrira el panel de dialogos crear un nuevo estilo .

El cuadro de dialogo permite cambiar algunas de las caracteristicas del formato que tenemos definidas hasta este momento.

MODIFICAR UN ESTILO

Debes ir al panel estilos y seleccionar el estilo que quieres modificar al hacer clic en el triangulo de la derecha se desplegara un menu con la opcion modificar.

PROPIEDADES DE LOS ESTILOS

• Tipo de Estilo:
• Estilo basado en:
• Estilo del parrafo siguiente:
• Agregar a la lista de estilos rapidos
• Actualizar automaticamente.

TIPO DE ESTILO                                      BORRAR UN ESTILO

Parrafo, Lista Tabla.                              Debes ir al panel estilos y seleccionar el estilo que quieres borrar

                                                             al seleccionar el triangulo se desplegara un menu con la opcion

                                                             eliminar.

ESTILO PARRAFO SIGUIENTE
Permite definir el estilo que tendra el parrafo siguiente al estilo que estamos utilizando.
ACTUALIZAR AUTOMATICAMEMNTE
Word vuelve a definir automaticamente el estilo cada que se modifique manualmente el estilo.

Actividad 8

CATALOGO MUSICAL

1.       Balada                 4. Ranchero

         2.         Pop               5.  Reggaetón           

3.         Rock                                        

BALADA                                                                                                                                                    POP

1.                     Luis Miguel          Video   Letra                                                          1. Rio Roma             Video  Letra     

2.                    Joan Sebastian    Video   Letra                                                           2. Katy Perry             Video  Letra  

3.                    Alejandro Sanz    Video   Letra                                                           3. Reik                         Video Letra

ROCK                                                                                                                     RANCHERO

1.                     The Beatles        Video   Letra                                                            1. Pablo Montero      Video Letra

2.                      Elvis Presley       Video  Letra                                                            2. Alejandro Ferandez   Video  Letra

3.                      Nirvana               Video  Letra                                                             3. Vicente Fernandez  Video  Letra      

                                                                 REGGAETON                               

1.                                 Daddy Yankee        Video  Letra

 2.                                Don Omar               Video  Letra

 3.                               Wisin y Yandel       Video  Letra

            

Actividad 6

HIPERVINCULO 

Es un texto o palabra de color o subrayado en el que se hace clic y abre otro archivo o una pagina de internet.

Para establecer un vinculo con un lugar en el documento , se requiere de la utilización de marcadores.

MARCADORES

Elemento o ubicación de un documento que se identifica y se le asigna un nombre para futuras referencias.

INSERTAR HIPERVINCULO QUE VAYA A UNA UBICACION ESPESIFICA EN OTRO DOCUMENTO

• Abre el archivo al que deseas ir e insertar un marcador.
• Abre el archivo desde el que deseas establecer el vinculo y selecciona el texto u objeto que deseas convertir en hipervinculo.
• Abre le cuadro de dialogo Hipervinculo.
• Has click en archivo o pagina web existente.
• Busca y selecciona el documento 

MANIPULACION DE HIPERVINCULOS

Se puede acceder a las opciones que tiene cada hipervinculo , poscisionandote en el con el mouse dando click derecho aparecera un cuadro de dialogo como el que se observa a continuacion.

Para modificar el hipervinculo solo deberas seleccionar la opcion modificar hipervinculo.

Actividad 4 y 5

PRACTICANDO OPCIONES DE WORD

Actividad 3

Actividad 2

Opciones de Word

Podemos personalizar la manera como trabajamos con word, al entrar en las opciones de word, las cuales se encuentran al presionar el boton office.

Al presionar el boton office se encuentran las ventantas siguientes :

• Mas frecuentes : Cambia opciones mas populares de word
• Mostrar: Cambia el modo como se muestra el contenido del documento y al imprimirlo.
• Revision: Cambia el modo como word corrige y aplica el formato al texto.
• Guardar: Personaliza el respaldo de documentos.
• Avanzadas: Cambia las opciones avanzadas para trabajar con word.
• Personalizar: Personaliza la barra de herramientas de acceso rapido.

Mas Frecuentes

• Cuando escribes en word y seleccionas una palabra o texto, aparece una minibarra con opciones de formato, en este recuadro puedes decidir si aparece o no.
• Puedes hacer que cambie la apariencia de word personalizando word a tu gusto, modificando la combinación de colores.
• Igual manera configuras el usurio y el idioma que deseeas.

MOSTRAR

• Permite modificar las opciones de presentación de la página, de igual manera , editar lo que se imprimirá, fondos imágenes, texto oculto etc.

REVISIÓN

•  Una de las opciones mas utilizadas en los procesadores de texto es el corrector de ortografía.
• Corrección de palabras con faltas de ortografía,y autocorrección.
• AVANZADAS
• Aquí podemos editar varias características de Word y podemos decidir si aparecen o no las barras de desplazamiento.